Blogissa tuoteasiantuntija Marja Suhonen avaa työmatkailun terminologian peruskivet: kilometrikorvauksen, päivärahan ja ateriakorvauksen, sekä millä perusteilla voit hakea työmatkasta korvausta vuonna 2026.
Työmatkailu on murroksessa: mobiilit työkalut mahdollistavat entistä sujuvammat työmatkat, joihin kuitenkin liittyy edelleen runsaasti erilaisia vaatimuksia ja käytäntöjä. Verohallinto julkaisee kullekin vuodelle päivärahojen ja kilometrikorvausten verottomat enimmäismäärät, joiden tärkeimmät nostot vuodelle 2026 löydät tästä artikkelista:
- Mikä on kilometrikorvaus vuonna 2026?
- Mikä on päivärahan määrä vuonna 2026?
- Mikä on ateriakorvaus vuonna 2026?
- Miten organisaatio voi määritellä omat matkakorvauksensa?
- Miten haen työmatkakorvauksia?
Kilometrikorvaus
Kilometrikorvaus on työntekijälle omalla kulkuneuvolla tehdystä tilapäisestä työmatkasta maksettava veroton korvaus.
Toisin kuin moni luulee, kilometrikorvaus ei ole vain “bensarahaa”, vaan kyseessä on myös korvaus oman ajoneuvon kuluttamisesta. Kilometrikorvaus liittyy siis esimerkiksi moottorin ja renkaiden kulumiseen ja tätä kautta ajoneuvon arvon alenemiseen, joka aiheutuu työn edellyttämästä oman kulkuneuvon käytöstä.
- Kilometrikorvauksen enimmäismäärä vuonna 2026 on 0,55 euroa / kilometri (vuonna 2025 0,59 euroa).
Maksettava korvaus voi kuitenkin vaihdella työehtosopimuksen, työsopimuksen tai työnantajan käytäntöjen mukaan. Korvaukseen vaikuttaa myös työmatkaan käytetty kulkuneuvo, ja esimerkiksi mönkijöille ja mopoille onkin määritelty omat kilometrikorvaukset! Lisäksi esimerkiksi perävaunun kuljettamisen tai ylimääräisten matkustajien vuoksi maksettavaa summaa voidaan korottaa.
Kilometrikorvausten kannalta korvattaviksi määritellään sellaiset työmatkat, jotka kohdistuvat työpaikan ulkopuolella sijaitsevalle erityiselle työntekemispaikalle. Tämä tarkoittaa sitä, että kodin ja työpaikan välisistä matkoista kilometrikorvausta ei voi saada, vaikka ne henkilökohtaisessa verotuksessa voikin vähentää tulonhankkimiskuluina.
Toisaalta kilometrikorvauksia saadaksesi ajoneuvon ei tarvitse olla sinun omistuksessasi, vaan esimerkiksi perheenjäsenen tai kaverin ajoneuvolla tehdystä matkasta voi yhtälailla saada kilometrikorvauksia. Kilometrikorvauksen saamiseksi jokaisesta työmatkasta on kuitenkin tehtävä asianmukainen matkalasku.
Päiväraha
Päiväraha on työntekijälle maksettava veroton korvaus työmatkan aiheuttamista ruokamenojen ja muiden elinkustannusten lisäyksestä.
Käytännössä päivärahalla korvataan siis sellaisia kustannuksia, joita työntekijälle ei olisi koskaan syntynyt ilman työn vuoksi tehtyä matkaa.Päivärahaa ei kuitenkaan ole tarkoitettu matkustamisesta tai majoittumisesta aiheutuviin kuluihin, kuten junalippujen ostamiseen tai hotellilaskun maksamiseen. Myös päivärahan saamiseksi jokaisesta työmatkasta on tehtävä matkalasku.
Päivärahaa voidaan maksaa sekä kotimaan että ulkomaan matkoista.
Kotimaan päiväraha
Kotimaan päivärahan määrä vuonna 2026 on:
- kokopäiväraha 54 euroa kun työmatkan kesto on yli 10 tuntia (vuonna 2025 53 euroa)
- osapäiväraha 25 euroa kun työmatkan kesto on yli 6 tuntia (vuonna 2025 24 euroa)
Päivärahaa voidaan maksaa, jos työmatkan kohde sijaitsee yli 15 kilometrin päässä kodista tai työpaikasta (riippuen siitä kummasta matka aloitetaan) ja kestää vähintään kuusi tuntia.
Myös matkalla vastaanotettujen ilmaisten aterioiden määrä vaikuttaa päivärahan suuruuteen: jos työmatkaan sisältyy ilmainen tai työnantajan kustantama ateria (kokopäiväraha / kaksi ateriaa, osapäiväraha / yksi ateria), maksettava päivärahan määrä puolitetaan.
Esimerkiksi jos työmatka on kestänyt 11 tuntia ja työntekijä on saanut matkan aikana yhden työnantajan kustantaman aterian, hänelle voidaan maksaa kokopäiväraha (53 euroa) täysimääräisenä. Mikäli hänellä on ollut mahdollisuus nauttia matkan aikana kaksi ilmaista ateriaa, maksetaan hänelle vain puolet tästä summasta. Mikäli työntekijälle ei makseta työmatkalta päivärahaa, hänelle voidaan maksaa ateriakorvausta.
Ulkomaan päiväraha
Ulkomaan päivärahan suuruus vuonna 2026 vaihtelee välillä 29-134 euroa (vuonna 2025 31–119 euroa).
Ulkomailla päivärahoja maksetaan kohdemaan mukaan verohallinnon määrittämällä tavalla. Summat perustuvat kunkin maan hintatasoon: alimmillaan päiväraha on 29 € (Sri Lanka) ja ylimmillään 134 € (mm. Iran, Etelä-Sudan ja Sudan).
Ateriakorvaus
Ateriakorvaus on työmatkaan liittyvä korvaus, jonka tarkoitus on kattaa lisääntyneet ateriakustannukset silloin, kun työntekijä on estynyt syömästä tavanomaisella ruokailupaikallaan työmatkan vuoksi.
Vuonna 2026 ateriakorvauksen enimmäismäärä on 13,5 euroa (vuonna 2025 13,25 euroa). Mikäli ruokailukertoja on kaksi, ateriakorvauksen enimmäismäärä on 27 euroa (vuonna 2025 26,5 euroa).
Yleensä ateriakorvaus tulee kyseeseen silloin, kun päivärahan maksamisen ehdot eivät täyty tai jos työnantaja ei maksa työmatkasta päivärahaa.
Miten organisaatio voi määritellä omat matkakorvauksensa?
Vaikka Verohallinnon määrittämät kilometrikorvaukset, päivärahat ja ateriakorvaukset asettavat verovapaan enimmäismäärän, voi jokainen organisaatio itse päättää, maksaako se korvauksia ja kuinka paljon.
Verohallinnon määrittelemien summien jälkeen seuraavaksi yleisin tapa on noudattaa organisaation toimialan työehtosopimuksessa linjattuja käytäntöjä matkustuksen suhteen. Näissäkin usein viitataan tavalla tai toisella verohallinnon linjauksiin: esimerkiksi korvaussummat voivat olla samat, mutta aikarajat hieman poikkeavat.
Organisaation on hyvä pohtia, onko omassa toiminnassa ja matkustamisessa olemassa jonkinlaisia erikoistapauksia tai poikkeuksia. Nämä on hyvä linjata mahdollisuuksien mukaan jo etukäteen, tai viimeistään siinä kohtaa, kun ensimmäinen esimerkkitapaus putkahtaa eteen. Kun matkustusohjeet on selkeästi dokumentoitu ja koko henkilöstön saatavilla, käytännöt ovat läpinäkyviä, ja sekä työntekijä että matkalaskun hyväksyjä voi aina tarkistaa perusteet maksettaville korvauksille.
Moderni matka- ja kululaskuohjelmisto, kuten M2, mahdollistaa automaattiset säännöt ja tarkistukset, jotka vähentävät virheitä ja varmistavat, että korvaukset maksetaan organisaation omien linjausten mukaisesti. Näin järjestelmä parantaa läpinäkyvyyttä ja tarjoaa myös johdolle dataa päätöksenteon tueksi. M2:ssa on noin 15 tuettua matkustusohjesääntöä, joista asiakasorganisaatio valitsee käyttöön haluamansa. Visma järjestelmätoimittajana huolehtii säännön päivittämisestä vuosittain. Harvinaisempia tarpeita silmällä pitäen asiakkaan on mahdollista myös tilata täysin asiakaskohtainen matkustusohjesääntö.
Miten haen työmatkasta korvauksia?
Matkakorvausten saamiseksi työntekijän on tehtävä työmatkasta matkalasku.
Matkalaskulta tulee löytyä korvausten perusteet, kuten:
- matkan kohde sekä alkamis- ja päättymisajankohta
- ajokilometrit, reitti, ajoneuvo ja tarvittaessa lisämatkustajat
- matkaan liittyvät kustannukset ja kuitit (esimerkiksi lento- ja junaliput ja hotellikuitit)
Matkasta syntyneet kulut voidaan ilmoittaa organisaation itse sopimien käytäntöjen mukaisesti. Joissain organisaatioissa tämä tapahtuu vielä paperin, sähköpostin ja excelin avulla, mutta sujuvimmin kulujen ilmoittaminen onnistuu helppokäyttöisen kulu- ja matkalaskujärjestelmän avulla.
Helpota kulujen hallintaa Suomen tunnetuimmalla kulu- ja matkalaskuohjelmalla
M2 kulu- ja matkalaskujärjestelmässä matkakulujen ilmoittaminen on tehty helpoksi: voit kuvata kuitit suoraan mobiilisovelluksessa ja järjestelmä poimii tiedot kuitilta automaattisesti. Jos taas käytössäsi on eKuitti, vähennät kululaskujen tekemiseen kuluvaa aikaa entisestään, tuomalla sähköiset kuittitiedot suoraan laskun liitteeksi.
