Matkalaskut helposti - myös mobiilissa

Älä tuhlaa aikaa matkalaskujen kanssa säätämiseen – M2 tekee matkalaskujen tekemisestä helppoa ja hoitaa päivärahat sekä kilometrikorvaukset puolestasi.

Kilometrikorvausten, päivärahojen ja kululaskujen kanssa puljaaminen tekee työmatkoista rasittavia. M2:n avulla automatisoit ison osan matkalaskuprosessista: tavoitteemme on, että lähivuosien aikana sovelluksemme hoitaa yli 80 % koko hässäkästä.

Ei enää paperisia matkalaskuja tai sekavia exceleitä – M2 nopeuttaa matkalaskujen tekemistä ja käsittelyä. Korvattavien kulujen valitseminen laskulle on helppoa.

M2 laskee päivärahat ja kilometrikorvaukset puolestasi verottajan ja TESien mukaisesti Suomessa ja ulkomailla.

M2-mobiilisovelluksen avulla keräät kilometrit automaattisesti.

Unohda kadonneet kuitit! M2-mobiilissa lisäät kuitin laskulle helposti.

Tulevaisuudessa kuittitiedot siirtyvät sähköisesti eKuitin avulla, eikä paperikuitteja enää tarvita.

Automatisoitu matkalaskuprosessi – vähemmän virheitä ja kadonneita kuitteja

1. Luo uusi matkalasku

Matkalaskujen tekeminen onnistuu mobiilisovelluksella milloin ja missä tahansa. Aikaa kuluu vain hetki, sillä M2 laskee päivärahat ja kilometrikorvaukset puolestasi. Lisää kuitin tiedot laskulle kätevästi puhelimellasi.

2. Lähetä matkalasku hyväksyttäväksi

Sähköinen hyväksyntäprosessi nopeuttaa laskujen läpimenoa. Laskujen hyväksyjä saa ilmoituksen lähetetyistä kulu- ja matkalaskuista. Tarkastus onnistuu mobiilisovelluksella tai selaimella, jonka jälkeen laskut ovat maksettavissa.

3. Käsittele matkalaskut

Kulu- tai matkalaskun hyväksynnän jälkeen saat heti aineistot maksatusta ja kirjanpitoa varten. Käytössäsi on aina ajantasaiset Verohallinnon määrittämät korvauslajit ja -määrät. Ilmoitat tiedot tulorekisteriin automaattisesti suoraan ohjelmasta.

4. Raportoi matkoja, kuluja ja korvauksia

Saat valmiit raportit ja seurannan henkilö- ja organisaatiotasolla. Tietoa voit hyödyntää matkojen ja kulujen seurannan lisäksi esimerkiksi budjetoinnissa ja projektikohtaisessa kuluseurannassa.

Miksi valita M2 matkalaskujen käsittelyyn

Laskut taskussasi – tee matkalaskut mobiilisti

M2:lla matkalaskut kulkevat aina mukana taskussasi. Mobiilisovelluksella teet laskut heti tien päällä. Näin kenenkään ei tarvitse viettää laskusulkeisia työmatkan jälkeen.

Lue lisää

Rajapinta tulorekisteriin, muistutukset ja näppärät integraatiot

Taloushallinnon elämää helpottaa valmis rajapinta tulorekisteriin, erilaiset ajastukset ja muistutukset sekä tiedon sujuva kulku. M2 sopii yhteen lähes kaikkien kirjanpito- ja maksatusjärjestelmien kanssa. Saat samalla suorat integraatiot luottokorttiyhtiöihin.

Lue lisää

Kulut, matkat ja kilometrit yhdessä sovelluksessa

Hoida matkojen ja kulujen hallinta näppärästi yhdessä paikassa. M2:n avulla heität hyvästit paperisille ajopäiväkirjoille, matkalaskuexceleille ja kuittirumballe.

Lue lisää

Usein kysyttyä matkalaskuista

Löytyisikö tästä vastaus kysymykseesi?

Miten teen matkalaskun?

Matkalaskun tekeminen sisältää seuraavat vaiheet:

Kirjaudu M2-järjestelmään
Valitse Uusi lasku
Valitse matkan tiedot, kuten matkakohde ja matkustusaika
Lisää laskulle ajot ja muut itse maksetut kulut
Valitse kululajit ja tarvittavat selitteet
Lisää kuluille kohdisteet tarvittaessa
Valitse aterioiden määrä
Lisää mahdolliset liitteet
Lähetä matkalasku hyväksyttäväksi

Katso video: matkalasku minuutissa M2:lla

Yleiset ohjeet M2-ohjelman käyttöön löydät kätevästi ohjelman sisältä. Paina ylävalikossa kysymysmerkki-kuvaketta (?), josta avautuu ohjevalikko.

Huomaathan, että organisaatiollanne saattaa olla omia ohjeistuksia kulu- ja matkalaskujen tekemiseen. Tarkemmat ohjeet saat organisaationne M2-pääkäyttäjältä.

Matkalaskulle voidaan lisätä mm. seuraavia tietoja M2:ssa:

Matkatyyppi (kotimaan tai ulkomaan matka)
Matkakohde
Lähtö- ja paluuaika
Maksutapa
Laskun kuvaus
Matkan kuvaus
Aterioiden määrä
Ateriakorvaukset
Yömatkarahat
Ajot ja reitit
Kulut ja kululajit
Valuuttasumma
Liitteet (mm. kuitit)

Kuitit ja muut liitteet voit kuvata M2-mobiilisovelluksen avulla tai lisätä omalta laitteelta, jonka jälkeen lisäät ne vain matkalaskulle.

Matkalaskun tekeminen onnistuu myös M2-mobiilisovelluksen avulla. Voit myös lisätä liitteitä matkalaskulle helposti mobiilisovelluksessa.

M2 laskee kotimaan ja ulkomaan päivärahat, ateriakorvaukset sekä kilometrikorvaukset voimassa olevien verottajan säännösten mukaisesti.

Lisäksi M2:ssa on tuki useille eri työehtosopimusten mukaisille matkustusohjesäännöille, jotka päivitetään ohjelmaan automaattisesti.

Toteutamme ohjelmaan myös muita matkustusohjesääntöjä tarpeen mukaan.

Matkatililähetteen voi lisätä matkalaskulle esimerkiksi pdf-muodossa liittämällä sen normaalisti laskulle liitteenä.

Mikäli organisaatiolla on M2:ssa käytössä sähköiset matkatililähetteet, lähetteellä olevat matkan tiedot siirtyvät automaattisesti järjestelmään käyttäjälle avoimeksi liitteeksi, jonka voi liittää matkalaskulle.

Lue lisää eMatkatililähetteistä →

Kyllä voi. Hyväksytystä matkasuunnitelmasta muodostuu automaattisesti matkalaskulle pohja.

M2 tukee myös ryhmäsuunnitelmia, joiden avulla voidaan yhdellä tallennuksella ja hyväksynnällä muodostaa identtiset matkalaskupohjat valituille henkilöille.

Varaa demo asiantuntijamme kanssa ja kerromme, miten M2 tekee matkalaskujen tekemisestä ja käsittelystä helppoa yrityksellenne.

Matkalaskut helposti M2:lla

Matkalaskujen tekemiseen ei kannata tuhlata työaikaa – M2:n avulla onnistut

Helpompi tapa tehdä matkalaskut

Automaattinen päivärahalaskenta ja kilometrikorvaukset

Kuitti aina tallessa