eKuitin avulla eroon paperikuiteista

eKuitti on digitaalisessa muodossa oleva kuitti, joka mahdollistaa kuittitietojen automaattisen siirron suoraan tilitapahtuman luo. eKuitista syntyvä kuittidata tallennetaan rakenteellisessa muodossa, mikä mahdollistaa tietojen siirtymisen eri järjestelmiin.

eKuitin tavoitteena on päästä eroon paperisista kuiteista. eKuitti perustuu Valtionhallinnon Reaaliaikatalous-hankkeeseen, jonka tarkoituksena on tukea yritysten siirtymistä taloushallinnon täydelliseen automatisointiin. Tavoitteena on, että vuoteen 2025 mennessä yritysten välisistä kuiteista 80 % kulkisi rakenteellisessa muodossa. eKuitista on määrä tulla pakollinen ratkaisu, jolloin valtion kanssa työskentelevien organisaatioiden tulisi pystyä tarjoamaan eKuittia.

Rakenteinen määrämuotoinen kuittidata syntyy ostopaikassa ja lähtee operaattorin välityksellä. Yrityskortilla maksettujen ostosten kuittidata siirtyy suoraan M2-järjestelmään. Palvelu toimii tällä hetkellä Nordean First Card -korteilla. Tarjonta täydentyy pian. 

Kuittitiedot saadaan laskun liitteeksi, ja rakenteisen kuittidatan perusteella esimerkiksi kululajeja voidaan ehdottaa automaattisesti oston arvonlisäverokantoihin perustuen. Rivitason tietoja voidaan hyödyntää myöhemmin mm. selitteiden, hiilidioksidipäästöjen yms. osalta. M2 täydentyy tietojen hyödyntämisen osalta sitä mukaa, kun sähköiselle kuitille saadaan uusia tietoja.

eKuitti sopii organisaatioille, joilla on käytössä kulu- ja matkalaskujärjestelmä ja joissa käsitellään paljon kuitteja manuaalisesti. eKuitin avulla yrityksessä käsiteltävien paperikuittien määrä vähenee.

M2-asiakkailla eKuitti on tällä hetkellä käytettävissä organisaatioilla, joilla on käytössä First Card -yrityskortti. Tarjonta täydentyy lähiaikoina muiden yrityskorttien osalta.

Sähköinen matkatililähete eli eMatkatililähete on rakenteisessa muodossa oleva tieto yrityksen matkatilin kautta tehdyistä ostoista, jotka siirtyvät automaattisesti kulu- ja matkalaskuohjelmaan oikealle käyttäjälle.

Matkatililähete helpottaa kaikkien työmatkaajien arkea, jotka käyttävät matkojen varaukseen erillisen matkatoimiston matkatiliä.

eMatkatililähetteen avulla matkalaskulle vaadittavia tietoja ei enää tarvitse etsiä omasta tai organisaation sähköpostilaatikoista, vaan matkatiedot kohdistuvat suoraan oikealle käyttäjälle M2:ssa.

Perinteisesti matkatoimistot ovat lähettäneet matkatililähetteet asiakasorganisaation yhteiseen sähköpostilaatikkoon tai matkustajan sähköpostiin pdf-muotoisena “kuittina”. eMatkatililähete sisältää samat tiedot, mutta rakenteisessa eKuitti-formaatissa.

Jokainen lähetetty eMatkatililähete siirtyy aina oikealle henkilölle avoimeksi liitteeksi M2-järjestelmään.

Tulevaisuudessa rakenteisen datan perusteella käyttäjälle voidaan luoda valmis matkalaskuehdotus, tai tietoa voidaan hyödyntää matkan hiilijalanjäljen laskemista varten.

Tällä hetkellä eMatkatililähetedataa toimittavia matkatoimistoja ovat CWT ja Travel Clearing.

Saat samalla sopimuksella käyttöösi eMatkatililähetteet sekä luottokorttiostojen eKuitit. Jos sinulla ei ole vielä M2:n osalta eKuitti-sopimusta, ota yhteyttä M2-myyntiin ja kerromme lisää.

eMatkatililähetteen käyttöönotto M2-ohjelmassa edellyttää, että yritykselläsi on voimassa oleva sopimus eMatkatililähetteitä tukevan matkatoimiston tai palveluntarjoajan kanssa.